Kadang-kadang kita merungut setiap kali bila diperlukan apatah lagi diwajibkan untuk hadir mesyuarat. Tidak ramai yang suka mesyuarat sebenarnya. Mesyuarat dikatakan membuang masa sahaja. Adakalanya tidak perlu bermesyuarat pun untuk memutuskan sesuatu perkara. Mesyuarat hanya memberi ruang untuk bertelagah dan bertegang leher untuk pada akhirnya tiada sebarang keputusan pun yang dapat dicapai. Mesyuarat tidak dilihat produktif tetapi membuang masa dan membosankan!Pun begitu, walau apa sebab yang diutarakan untuk menafikan keperluan mesyuarat, namun dari sudut yang lain, mesyuarat masih platform yang penting untuk berbincang dan bertukar pandangan. Cumanya, mesyuarat itu tidaklah perlu berlarutan begitu lama sehingga dilihat tiada tujuan langsung. Mesyuarat yang baik perlu dikendali dengan berkesan dan disinilah peranan pengerusi mesyuarat dilihat amat penting.
Mesyuarat yang efektif ialah sebarang keputusan yang dicapai boleh diterjemah secara tuntas dari segi tindakannya. Bukan cantik dikertas semata-mata!
Saya suka mengambil cerita sekumpulan tikus yang bermesyuarat untuk mencari jalan bagaimana membebaskan diri mereka daripada musuh tradisi mereka iaitu Kucing. Banyak idea yang diusulkan namun semuanya ditolak kerana tidak cukup berkesan.
Namun ada seekor tikus yang cukup muda mencadangkan agar digantung loceng di keher kucing supaya setiap kali kucing lalu, kehadirannya mudah dikesan kerana pastinya loceng yang tergantung itu akan berbunyi. Namun timbul persoalan siapakah di kalangan tikus-tikus itu yang cukup berani untuk menggantungkan loceng itu di leher kucing! Ternyata tiada seekor tikus pun yang berani melakukanya.
Mengusulkan sesuatu memang mudah, namun melaksanakannya bukanlah mudah!
Pena Tumpul - Jadi pendengar sahaja
Comments